Walne Zgromadzenie 2026

Porządek obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Członków Warszawsko-Mazowieckiego Związku Łuczniczego

Data: 26 czerwca 2026 r.

I termin: godz. 18:15

II termin: godz. 18:30

Walne zgromadzenie delegatów odbędzie się na terenie KS DRUKARZ, Warszawa, al. Zieleniecka 2.

Część I: Otwarcie i sprawy organizacyjne

1. Otwarcie obrad przez Prezesa Zarządu.
2. Wybór Przewodniczącego oraz Sekretarza Zgromadzenia.
3. Stwierdzenie prawomocności obrad (kworum) na podstawie listy obecności.
4. Przyjęcie porządku obrad oraz regulaminu obrad.
5. Wybór Komisji Zgromadzenia:
   • Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej (weryfikacja mandatów i liczenie głosów).
   • Komisji Uchwał i Wniosków.

Część II: Część Sprawozdawcza

6. Sprawozdanie z działalności Zarządu za mijającą kadencję (merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej wraz z oceną działalności finansowej i wnioskiem w sprawie absolutorium.
8. Dyskusja nad przedstawionymi sprawozdaniami.
9. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium ustępującemu Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej.

Część III: Część Wyborcza

10. Przedstawienie zasad i procedury wyborczej przez Przewodniczącego Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
11. Zgłaszanie kandydatów na funkcję Prezesa Zarządu.
12. Wybór Prezesa Zarządu (głosowanie tajne).
13. Zgłaszanie kandydatów do Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej.
14. Wybór członków Zarządu (głosowanie tajne).
15. Wybór członków Komisji Rewizyjnej (głosowanie tajne).

Część IV: Wolne wnioski i zakończenie

17. Przedstawienie planu działania i założeń budżetowych na nową kadencję.
18. Dyskusja oraz wolne wnioski.
19. Przyjęcie uchwał i wniosków przez Komisję Uchwał i Wniosków.
20. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.

Regulamin obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego Członków Warszawsko-Mazowieckiego Związku Łuczniczego

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady i tryb obradowania Walnego Zgromadzenia Delegatów.
2. W Zgromadzeniu biorą udział delegaci z głosem stanowiącym oraz zaproszeni goście.
3. Do udziału w obradach zostaną dopuszczeni Delegaci z klubów z uregulowanymi składkami (w przypadku zaległości Delegat nie otrzyma mandatu).
4. Członkowie ustępujących władz biorą udział w obradach z głosem doradczym, o ile nie są delegatami.

§ 2. Otwarcie obrad i wybór prezydium

1. Obrady otwiera Prezes Zarządu lub wyznaczony członek Zarządu.
2. Zgromadzenie wybiera w głosowaniu jawnym Przewodniczącego oraz Sekretarza.
3. Przewodniczący czuwa nad sprawnym przebiegiem obrad zgodnie z porządkiem i regulaminem.

§ 3. Komisje Zgromadzenia

1. Zgromadzenie wybiera w głosowaniu jawnym:
   • Komisję Mandatowo-Skrutacyjną (2 osoby) – bada ważność mandatów, stwierdza kworum, przeprowadza głosowania i liczy głosy.
   • Komisję Uchwał i Wniosków (2 osoby) – zbiera i formułuje wnioski oraz projekty uchwał.
2. Komisje wybierają spośród swoich członków Przewodniczącego i Sekretarza.

§ 4. Zasady dyskusji i limit czasu

1. Przewodniczący udziela głosu według kolejności zgłoszeń.
2. Czas wystąpienia w dyskusji nad sprawozdaniami wynosi maksymalnie 5 minut.
3. Wystąpienia w replice lub sprawach formalnych nie mogą przekraczać 2 minut.
4. Przewodniczący może odebrać głos osobie, która mówi nie na temat lub przekracza czas.

§ 5. Wnioski formalne

1. Wnioski formalne mogą dotyczyć wyłącznie spraw organizacyjnych i porządkowych.
2. Przykłady wniosków: zamknięcie listy dyskutantów, przerwanie obrad, tajność głosowania jawnego, liczba członków zarządu.
3. Wniosek formalny Przewodniczący poddaje pod głosowanie jawne natychmiast po jego zgłoszeniu.

§ 6. Procedura zgłaszania kandydatów do władz

1. Prawo zgłaszania kandydatów na Prezesa, do Zarządu i Komisji Rewizyjnej ma każdy delegat.
2. Nie dopuszcza się głosowania na osobę nieobecną podczas walnego zgromadzenia delegatów.
3. Lista kandydatów jest zamykana po braku dalszych zgłoszeń przez przewodniczącego obrad.

§ 7. Zasady głosowania

1. Głosowania w sprawach proceduralnych, regulaminowych oraz przyjęcia uchwał są jawne.
2. Wybory Prezesa, członków Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej są tajne.
3. Karty do głosowania tajnego opatrzone są pieczęcią Związku.
4. Głos jest ważny, jeśli na karcie zaznaczono poprawną liczbę kandydatów zgodnie z instrukcją.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyduje Zgromadzenie w głosowaniu jawnym.
2. Regulamin wchodzi w życie z chwilą zatwierdzenia go przez Walne Zgromadzenie.